数字实战:华强集团“业财一体化”建设为企业带来了哪些价值?-凯发网站

 

近年来,在许多大型集团公司中,兴起并推广开来一种新型财务管理模式——财务共享服务中心。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,最早引入我国的财务共享服务中心是1999年由跨国集团摩托罗拉在天津成立的亚洲财务结算中心,而我国成立的第一个财务共享服务中心是2005年由中兴通讯建设的中兴财务云。

 

在短短的十几年时间里,伴随着信息技术的迅猛发展,财务共享服务中心愈加成熟和完善,因其可以有效打破总公司与子公司之间存在的信息孤岛,集中处理集团财务信息,让集团可以全方位了解自身财务状况,提升对子公司的管控能力,提高整体管理水平,而被越来越多的大型集团企业所应用。

 

财务共享服务中心

 

今天,极致数字实战就带您走进深圳华强集团有限公司(以下简称“华强集团”),来了解极致科技是如何帮助华强集团进一步完善财务共享服务中心,实现对深圳华强物业管理有限公司(以下简称“华强物业”)财务业务的高效处理和统一管控。

 

华强集团是一家以高科技产业为主导的多元化投资控股集团,产业覆盖物业管理、产城融合、新能源、物联网和产业金融服务等领域。伴随着企业管理范围、管理层级的增加,财务信息不及时、质量差等弊端开始出现,为此华强集团通过建设财务共享服务中心来统一处理、集中管控企业财务业务。

 

作为一个跨区域、跨组织的财务共享服务平台,只有充分打通与各业务组织之间的信息通道,形成制度统一、流程统一、标准统一的完整业务闭环,才能真正有效地发挥其功效,但在处理华强物业财务业务的过程中,因与华强物业业务系统的割裂,而影响了业务处理效率

 

经过细致分析华强集团财务共享服务中心提出的业务需求,极致科技从华强物业的收付款业务出发,利用收款、付款接口,打通华强物业业务系统与华强集团财务共享服务中心,实现业务单据(现金收款单、银行托收单、预收单、保证金退款单、收款退款单、预收退款单、保证金退款单)通过接口直接按照财务共享服务中心需求的财务凭证模板转变为财务凭证的模式,即“业务单据直传”模式。

 

财务凭证直传

 

区别于极致科技为招商积余财务共享服务中心实现的“财务凭证直传”模式即“在业务系统中直接生成财务凭证,再传输到财务共享服务中心”,“业务单据直传”模式是极致科技帮助集团实现业财一体的另一种方式,可以助力集团实现三大价值:

 

一、业务、财务数据互通共享,让财务信息更精准

 

在华强集团财务共享服务中心未与华强物业业务系统打通的情况下,华强集团财务共享服务中心处理华强物业财务业务时,可能会面临内耗成本高、规模效益小、数据价值低等问题。

 

华强集团财务共享服务中心

 

利用收、付款接口,实现华强集团财务共享服务中心与华强物业的业财一体之后,有助于财务共享服务中心获取第一手业务信息,并确保业务财务数据的高度一致,提高财务数据的准确性,从而助力企业做出更精准的决策。

 

二、接口自动生成财务凭证,工作效率大幅提升

 

依据业务单据手工制作财务凭证,在大型集团背景下,往往存在着以下几点弊端:

 

1、耗精力。集团每日发生的交易流水多,大量的业务单据会让财务人员应接不暇,难以从重复性事物中脱身,即耗时又耗力;

 

2、易出错。项目多、账户多、数据多,稍有疏忽就极易出现人为失误,导致凭证作废重做,加大了业务处理成本;

 

3、不及时。手工制作财务凭证需要的步骤较多,沟通成本较高,不够及时和高效,会对企业的管理决策造成一定的影响。

 

极致科技与华强集团

 

而“业务单据直传模式则可以大量节省财务共享服务中心的人力物力,大幅提高财务业务的处理效率,降低错误风险。同时,在业务单据无误,财务凭证单方面出错的情况下,也可以通过接口再一次生成凭证,而无需业务同事重新制作业务单据。

 

三、业务人员不必在业务、oa、财务三个系统之间来回“奔波”

 

业务、财务系统的割裂导致业务人员在进行业务处理时,需要在业务系统中生成相关单据,在oa系统中发起业务审批流程,在财务系统中查看业务处理情况,最终将财务凭证单号反写回业务系统,以此确保业务、财务数据相一致,才算完成整个业务。

 

但财务共享服务中心与业务系统的互通,让业务人员只需在业务系统中生成相关单据oa系统的审批流程将由业务系统自动触发,待业务处理完成后,还可自动回写财务凭证单号到业务系统中,让整个业务处理过程简约、快捷、流畅,减少业务人员的繁琐操作。

 

银企自动对账,高效、准确生成收款单据


在“业务单据直传”模式中,业务单据的质量直接影响到财务凭证的准确性。而银行转账并不能让华强物业及时生成相应的收款单据给到华强集团的财务共享服务中心,需要通过银行流水与应收费用的核对,确定收费对象主体、收费服务项目、收费单据种类等信息之后,才能提供给财务共享服务中心准确的财务数据。

 

为此,极致科技帮助华强物业将业务系统与拜特资金系统进行对接,让业务人员可以轻松获取银行流水,并实现银行流水与应收费用的自动对账,最终高效、准确地生成收款类单据。

 

集团三种对账模式

 

针对对账过程中,可能出现的合同签约主体合同应付金额中有一项或多项和实际业务执行情况不相符合同签约主体将多个项目中应缴纳的费用汇总付款至一个项目中等情况,极致科技为华强物业提供了三种对账模式,即完全匹配(付款账号一致、付款方一致、金额一致、客户唯一)、付款账号匹配(只对付账账号进行验证)、账号和付款方一致(付款账号和付款方一致)来解决华强物业的对账难题。

 

当对账过程中出现异常情况时,也将及时通知财务人员,指引财务人员进行手工对账,帮助财务人员高效便捷地完成对账工作,减轻财务人员的工作量,并确保最终生成给财务共享服务中心的收款单据及时、准确。

 

影像随单上传,高效、合规完成退款业务


处理退款业务,审核退款业务的合规性、保证退款金额的准确性是业务处理的两个关键点,为保证退款业务的高效、合规,华强集团财务共享服务中心需要华强物业及时提供退款证明。但以往华强物业向华强集团财务共享服务中心提交退款证明时,业务人员需要再使用到另外的oa系统,跨系统传递退款证明,这不论是对于华强物业的业务人员,还是财务共享服务中心的财务人员来说,都造成了一定的困扰:

 

1、对于业务人员,跨系统操作带来了一定的重复性工作,在数据誊抄的过程中,出现错误的风险也较高。

 

2、对于财务人员,跨系统操作造成了更多的不便捷,凭证的查找、下载和对照都需要消耗一定的时间,进而影响到退款业务的处理效率。

 

为确保退款业务的合规、高效,极致科技利用影像接口,帮助华强物业业务人员在上传退款单据时同步将退款证明由影像系统生成影像地址给到业务系统,再将退款单据和退款凭证共同传递给财务共享服务中心审批付款,无需业务、财务人员再进行跨系统操作,同时,也确保了退款业务的合规、高效。

 

优化集团业务处理流程

 

本次华强物业与华强集团财务共享服务中心业财一体化项目的实施,进一步强化了华强集团财务共享服务中心对华强物业财务业务的管控能力,也进一步优化了华强物业的业务处理流程,从整体上提升了集团财务的运营效率,降低了运营成本,为集团进行战略规划提供了有力保障。

 

创建时间:2021-11-29 09:35
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