围绕“入、转、调、离”全业务流程,全面提升物企人事管理效率,助力科学用人!-凯发网站

人事管理是人力资源管理中的重要一环,其核心在于解决企业中“人”与“事”的问题,达到人和企业的最佳匹配,最终支撑企业战略目标实现。而在物企人事管理工作中,由于人员流动性大,致使人事管理工作量较多,且因过程中管理的不够规范,物企人事管理具有诸多烦恼,具体如下:

 

01签署劳动合同环节


对于物企hr来说,需逐一打印、审批、邮寄纸质劳动合同,不仅耗费人力、物力、财力,且所耗费的时间,容易让企业错失适岗者。对于求职者来说,跨距离签署劳动合同,耗时较长,且不够便捷,存在一定风险。传统线下劳动合同签署模式,易给企业和求职者带来诸多不便。

 

02录入人事档案环节


劳动合同签署完毕后,物企hr需为求职者制作人事档案,过程中不仅涉及与求职者的大量沟通,且手工录入人事档案,加大了人力工作量,同时也存在数据失真风险,易导致hr无法通过准确、完善的人事档案进行规范的人事管理,给公司利益造成一定损失。

 

03发生人事异动环节


员工入职后的人事异动,大多由领导主观决策,对员工是否真正能够帮助企业发展,没有相应的清晰评估,且当员工发生人事异动后,因缺乏规范人事异动管理,易导致hr在处理后续人事管理工作时遗漏掉人事异动信息,从而无法做出相应正确、合理、合法的处理。

 

为帮助物企解决人事管理难题,极致科技围绕“入、转、调、离”全业务流程,以提升物企人事管理效率、规范人事管理流程以及提高用人科学性为首要目的,提供如下凯发真人手机版的解决方案:

 

01劳动合同签约电子化,助力实现高效签约


签署劳动合同时,仅需hr线上发起劳动合同签署给求职者,让求职者完成线上实名认证、线上意愿确认,再回传给企业签署,即可高效签署劳动合同。通常情况下,整个过程只需1分钟即可快速搞定。且劳动合同的线上审批,不仅能帮助hr大幅节省跨部门、多层级领导审批的耗时,也能让审批过程可监控、审批意见可追溯

 

极致人事管理流程

劳动合同电子签约流程

 

02一人一档,人事档案电子化管理,提升建档效率


支持将员工简历直接转换为人事档案,并通过人事档案生成入职二维码,发送至员工自助完善档案信息,物企hr只需检查、完善,即可实现一人一档,能够有效减少hr手工录入工作量,降低数据出错风险。在大幅提升hr建立人事档案效率的同时,能够有效帮助hr建立更精准、更全面的员工全貌档案信息,实现档案电子化管理。

 

电子签章

人事管理档案

 

03人事异动规范管理,人事档案自动更新


利用系统强大的穿透能力,关联员工考勤、绩效、荣誉等工作详情,提起人事异动申请,让人事异动有实际支撑。同时,当物企hr发起人事异动申请后,人事档案将依据审批结果自动同步异动信息,切实保障企业和员工的利益,实现人事异动的规范化管理。

 

如:员工调岗,则可通过发起调岗申请,实现对员工组织机构、部门、岗位的调动,系统将自动更新该员工人事异动信息至人事档案内,包括异动类型、薪酬调整等,为后续员工的人事管理提供便捷。

 

简历二维码

 

04多样化人事项目分析报表,全方位支撑管理者决策


通过人事档案,可帮助物企hr从不同维度进行人才结构分析,输出人力资源统计分析报表,如员工数量、员工类别、员工素质、年龄结构、职位结构等,让hr轻松、全面地了解企业人才的“质”与“量”,进而制定出相应的人才引导和调整政策,让现有人才资源充分发挥作用,满足企业发展和社会竞争对人才的需要,实现效益最大化。

 

人力资源统计报表

 

数智化转型背景下,人事管理已逐渐从事务型人事管理过渡为数智化人事管理,极致科技人事管理凯发真人手机版的解决方案,能够帮助物企hr告别传统费力、耗时、主观、易错的人事管理,让hr更便捷、更直观、更全面地了解员工全貌,实现对员工"入、转、调、离"的规范化管理,帮助企业用好人才!

创建时间:2022-09-05 09:35
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